Фотокино–видеодокументирование

Текстовое документирование

Техническое документирование

Фотокино–видеодокументирование

Документы на машинных носителях

Документ становится историческим источником с момента передачи его на архивное хранение; документ наделяется этой функцией с момента его появления, но осознается эта функция человеком только, когда документ поступает в архив.

8. Дать определение понятию «распорядительные документы», охарактеризовать состав распорядительных документов, выделить особенности и отличия от Фотокино–видеодокументирование других документов.

Распорядительная документация — совокупа распо­рядительных документов, издаваемых коллегиальными ор­ганами управления, также руководителями государствен­ных и негосударственных учреждений, организаций и пред­приятий в целях реализации возложенных на их функций.

Основное предназначение распорядительных документов — регулирование деятельности, позволяющее органу управле­ния обеспечить выполнение поставленных перед ним задач.

К распорядительным документам Фотокино–видеодокументирование относятся: постановле­ния, решения, приказы, распоряжения и указания.

Текст распорядительного документа состоит из 2-ух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. В констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во выполнение которого издается данный распорядительный документ. В данном случае указывается вид акта Фотокино–видеодокументирование, его создатель, дата и номер, полное заглавие (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать объяснения.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. Зависимо от документа она начинается словами: «постановляет» («постановил») – в постановлении; «решает» (решил») – в решении; «предлагаю» – в распоряжении; «приказываю Фотокино–видеодокументирование» – в приказе. Распорядительная часть может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пт указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо, к примеру, в приказах), действие, которое поручается выполнить, и срок выполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщенно, к примеру: ректорам вузов, директорам школ. Предписываемое действие выражается Фотокино–видеодокументирование глаголом в неопределенной форме – «подготовить», «зачислить», «организовать», «обеспечить», «возложить», «разработать» и т.д.

В конце текста распорядительного документа помещается список документов, утративших силу либо подлежащих изменению с изданием данного акта. Если распорядительные документы имеют приложения, указание на их дается в соответственных пт текста.

Текст распорядительного документа обязан иметь Фотокино–видеодокументирование заголовок.

Оформляется на бланке определенного вида документа. Приготовленные проекты документов представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются управляющим либо его заместителем. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается 1-ый экземпляр документа, сделанный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с Фотокино–видеодокументирование момента их подписания либо доведения до сведения исполнителя.

9. Дать определение понятию об официальном и личном документе, документе личного происхождения, охарактеризовать их, найти признаки и отличия, выделить особенности.

10. Дать определение понятия «формуляр документа», дать характеристику и выделить особенности дизайна неотклонимых и дополнительных реквизитов документа.

Формуляр документа — модель построения формы документа, определяющая Фотокино–видеодокументирование область его внедрения, форматы, размеры полей, требования к построению кон­струкционной сетки и главные реквизиты.

Реквизит– это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое предназначение либо место, занимаемое им в пространстве и во времени.

Реквизиты «наименование вышестоящей организации», «наименование учреждения, организации либо предприятия», «наименование подразделения» демонстрируют положение документа в пространстве. Положение Фотокино–видеодокументирование документа во времени определяется его датой.

Все реквизиты делятся на неизменные и переменные. Неизменный реквизит – это реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа либо бланка документа. Переменный реквизит – это реквизит, наносимый при составлении определенного документа.

Каждому виду документа соответствует среднее число нужных реквизитов. Набор реквизитов отдельного Фотокино–видеодокументирование документа определяется целями документа, его предназначением, требованием к содержанию и форме данного документа, методом документирования и т.д.

Неотклонимые реквизиты, придающие документу юридическую силу- наименование организации, дата, регистрационный номер, подпись. Дополнительные- присваивают юридическую силу документу в определенных критериях: печать- денежным документам; отметка о заверении копии- при отправке копии документа Фотокино–видеодокументирование в другие организации.

11. Дать определение понятия «приказ», охарактеризовать приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности, выделить состав реквизитов, найти особенности констатирующей и распорядительной частей.

Приказраспорядительный документ, издаваемый управляющим организации, предприятия, учреждения, действующим на базе принципа единоначалия. Приказ издается для решения главных задач, стоящих перед данной организацией. Оформляется приказ на бланке, где Фотокино–видеодокументирование указаны наименование организации, наименование вида документа – ПРИКАЗ, место издания, регистрационный номер, дата, заголовок к тексту, подпись.

Зависимо от содержания приказы делятся на прика­зы по личному составу (о кадрах), и овопросам основной и ад­министративно-хозяйственной деятельности.

Текст приказа состоит из 2-ух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части приводятся Фотокино–видеодокументирование цели, задачки и принципы издания приказа. Она начинается со слов «В связи», «В целях» и т.д.

Распорядительная часть приказа излагается в повели­тельной форме и начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, кото­рое пишется строчными знаками без кавычек на отдельной строке от нулевого положения табулятора. Намеченные ме­роприятия излагаются по пт. В Фотокино–видеодокументирование каждом пт указы­ваются определенный исполнитель, предписываемое действие и срок выполнения. Распорядительная часть завершается неизменной формулировкой: «Контроль за исполнением при­каза возложить на...» (указывается структурное подразделе­ние либо физическое лицо).

Перед текстом приказа располагают заголовок, коротко и точно отражающий содержание и отвечающий на вопрос «о чем Фотокино–видеодокументирование?». Заголовок начинается с предлога «о» («об») и фор­мулируется с помощью отглагольных существительных, к примеру: «О разработке комиссии», «Об организации отдела маркетинга».

Проект приказа до подписания подлежит согласованию, которое осуществляется методом визирования либо проставле­ния грифа согласования нанервом экземпляре проекта.

Согласование проводит структурное подразделение либо лицо, готовившее проект распорядительного документа. В Фотокино–видеодокументирование случае несогласия с проектом составляется мотивирован­ное заключение. Приказы подписываются управляющим либо тем его заместителем, которому дано такое право, и всту­пают в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения в действие.

12. Дать определение понятий указание, распоряжение, найти их состав реквизитов, выделить структуру и Фотокино–видеодокументирование особенности данных документов.

Указаниераспорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями в большей степени по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и др. актов. Указание обязано иметь определенных исполнителей и по оформлению не отличается от приказа, его распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»).

Распоряжениераспорядительный документ, издаваемый управляющим коллегиального органа в рамках присвоенной Фотокино–видеодокументирование должностному лицу, муниципальному органу компетенции.

Распоряжения делятся на две группы: распоряжения общего, долгого деяния и распоряжения, касающиеся определенного вопроса. Распоряжения издают министерства, ведомства, администрации областей, городов, районов, администрации компаний (учреждений) в границах прав, предоставленных им законами Республики Беларусь. Подготовка и оформление распоряжения аналогично остальным видам распорядительных документов.

13. Дать определение понятий Фотокино–видеодокументирование выписки из приказа и протокола, охарактеризовать состав реквизитов, выделить особенности и отличительные черты выписки из приказа и протокола.

Выписка - это копия части документа, к примеру, вы­писка из приказа, выписка из протокола. Обширно всераспространена практика подготовки выписок из приказов по личному составу для включения в лич­ные дела Фотокино–видеодокументирование работников.

Выписки оформляются на общем бланке, что позво­ляет сберечь время на проигрывание реквизитов бланка документа. В выписках из протоколов, приказов, распоряжений и других распорядительных документов, оформляемых на общем бланке, указание с виду копии (слово «выписка») врубается в заглавие вида докумен­та, к примеру: «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА», «ВЫПИ­СКА ИЗ Фотокино–видеодокументирование ПРИКАЗА».

Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. К примеру, если текст приказа состоит из 4 пт, то в текст выписки могут быть включены один, два либо три пт. Нумерация этих пт в выписке соответствует нумерации Фотокино–видеодокументирование пт подлинника. При всем этом констатирующаячасть в выписке воспроизводится вполне. Заверяется выписка по правилам, установленных для заверений копий.

14. Дать определение понятию «унификация документов», перечислить, охарактеризовать цели унификации, выделить особенности.

Унификация документовустановление одного комплекса видов и разновидностей документов для подобных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных Фотокино–видеодокументирование текстов.

Объекты унификации:

· форма документов и состав включаемых в нее реквизитов;

· системы документации;

· тексты документов;

· виды и разновидности документов.

Разрабатываемые унифицированные формы соединяются воединыжды в унифицированные системы документации. Управление стандартизацией в стране производит Госстандарт Республики Беларусь.

Унификация документов проводится в целях сокращения количества используемых документов, типизации их форм, понижения трудозатратности Фотокино–видеодокументирование их обработки, заслуги информационной сопоставимости разных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более действенного использования оргтехники.

15. Дать определение понятию «совместные распорядительные документы», дать им характеристику, найти особенности дизайна совместных распорядительных документов нескольких организаций.

В согласовании с Правилами подготовки проектов нормативных правовых актов, утвержденными Указом Президента Республики Фотокино–видеодокументирование Беларусь от 11.08.2003 № 359, муниципальные органы и другие муниципальные организации могут издавать:

· проекты совместных документов министерств, других республиканских органов муниципального управления в форме постановлений;

· проекты совместных документов Государственного банка и Совета Министров Республики Беларусь либо министерств, других республиканских органов муниципального управления в форме постановлений;

· проекты совместных документов Государственной академии Беларуси и министерств Фотокино–видеодокументирование, других республиканских органов муниципального управления в форме постановлений;

· проекты совместных документов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов в форме решений.

Не допускается принятие совместных документов министерствами, другими республиканскими органами муниципального управления и местными Советами депутатов, исполнительными и распорядительными органами.

Не допускается принятие совместного документа организациями Фотокино–видеодокументирование, одна из которых является вышестоящей по отношению к другой.

Заглавие вида документа указывают строчными знаками без разрядки центрованным методом.

Указание даты

Дата совместного документа одна и соответствует дате подписания документа последней организацией.

Регистрационный индекс

Регистрационный индекс создаваемых документов, состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел Фотокино–видеодокументирование. На документах, составленных вместе 2-мя и поболее организациями, регистрационные индексы создателей документа проставляются каждой из этих организаций, через косую черту в порядке указания (слева на право) создателей в документе. К примеру: 25/32.

Место издания

Реквизит «Место составления либо издания» указывается на общем бланке с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Место Фотокино–видеодокументирование составления либо издания документа указывают центрованным методом.

Заголовок

Документы, оформленные на бланках либо стандартных листах бумаги формата А4 (210×297) обязаны иметь заголовок. Заголовок формулируется составителем документа. К совместному документу составляется заголовок, который должен коротко и точно отражать содержание текста документа и грамматически согласовываться с его заглавием. Заголовок в кавычки не Фотокино–видеодокументирование заключается и не подчеркивается.

Текст документа

Текст совместных документов имеет свою особенность, которая состоит в том, что текст излагается от первого лица множественного числа (постановляем, приказываем).

Подпись

Реквизит «Подпись» размещается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией Фотокино–видеодокументирование без пробелов на уровне последней строчки наименования должности.

В реквизите «Подпись» указывается фактическая подпись лица, подписавшего документ. Совместные документы подписываются руководителями организаций, а в их отсутствие — лицами, исполняющими их обязанности. Допускается внедрение сокращений «Зам.» (заместитель), «И.о.» (исполняющий обязанности). Но не допускается ставить предлог «За» либо косую черту перед наименованием должности.

Подписи Фотокино–видеодокументирование управляющих, подписавших кооперативный документ, размещаются ниже текста на этом же уровне таким макаром: если наименование организации размещено слева, то и подпись управляющего этой организации располагается слева, соответственно справа будет находиться наименование другой организации и подпись ее управляющего.

При подписании совместного документа подписи управляющих размещаются на этом же уровне Фотокино–видеодокументирование в одну либо несколько строк.

16. Дать определение понятию «информационно-справочные документы», общую характеристику, найти состав и особенности информационно-справочных документов.

К справочно-информационным документам относятся: акты, служебные, докладные, пояснительные записки, за­явления, деловые письма и др. Они делают служебную роль по отношению к организационным. Данные документы не содержат поручений, не Фотокино–видеодокументирование обязывают действовать строго предписанным образом (как в случае рас­порядительных документов), а инициируют управленческие решения, позволяют избрать тот либо другой метод деяния.

Акт — документ, составленный комиссией (специально уполномоченными лицами либо одним должностным лицом) и подтверждающий установленные факты и действия.

Докладная записка — документ информационного ха­рактера, адресуемый Фотокино–видеодокументирование вышестоящему руководителю и содер­жащий серьезное изложение какого-нибудь вопроса с вы­водами и предложениями.

Служебная записка — документ, аналогичный доклад­ной записке, но направленный одним должностным лицом другому снутри организации, не считая прямых управляющих.

Пояснительная записка — справочно-информационный документ, объясняющий предпосылки какого-нибудь дей­ствия, факта, происшествия, составляемый работником ор­ганизации и Фотокино–видеодокументирование представляемый вышестоящему должностному лицу.

Письмо — обобщенное заглавие разных но содержа­нию документов, пересылаемых по почте.

Письма оформляются па особых бланках (форматы А4, А5). Обычно, письмо посвящается одному вопросу, потому существует около 40 видов служебных писем. Каж­дый из их имеет свою языковую форму, которая и опреде­ляет грамматику Фотокино–видеодокументирование и стиль письма. Имеют отличительные коммуникационные и коммерческие реквизиты.

17. Перечислить форматы бумаги для сотворения управленческих документов, найти суть и принцип построения системы потребительских форматов бумаги, выделить особенности разных форматов.

Для всех форматов бумаги серии A длина листа равна его ширине, умноженной на квадратный корень из 2-ух (1.4142). Размеры бумаг серии Фотокино–видеодокументирование A строятся от листа A0, площадь которого равна 1 кв. м. Формат A1 равен половине A0 и получен методом разрезания А0 на две равные части. А1 имеет длину, равную ширине А0 и ширину равную половине длины А0. И дальше размеры всех форматов этой серии получаются методом деления напополам старшего по Фотокино–видеодокументирование полосы, параллельной недлинному краю.

Бумага A0,A1 — чертежи, постеры и плакаты ( также чертежные и строительные южноамериканские форматы бумаги)
Бумага A2,A3 — чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы
Бумага A4 — письма, журнальчики, бланки, сборники, офисная бумага, расходные материалы для принтеров и копиров, маркетинговые материалы
Бумага A5 — записные книги, блокноты, идентификационные карточки, бланки, листовки Фотокино–видеодокументирование, поздравительные открытки, маркетинговые материалы
Бумага A6 — почтовые открытки, карточки
Бумага B5,A5,B6,A6 — книжки, брошюры, буклеты
Форматы C4,C5,C6 — конверты для писем формата A4: несложенные (C4), сложенные в два раза (C5), сложенные в три раза (C6)
Бумага B4,A3 — газеты, расходные материалы для копировальных машин в дополнение к Фотокино–видеодокументирование A4.

18. Дать характеристику СТБ 6.38-2004 как основному документу, регламентирующему требования к оформлению управленческой документации, найти его структуру, требования и выделить принципы дизайна управленческой документации.

СТБ 6.38–2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» распространяется на организационно-распорядительные документы, в каких фиксируются решения административных и организационных вопросов Фотокино–видеодокументирование, также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов гос власти, компаний, организаций и их объединений независимо от формы принадлежности и организационно-правовой формы.

Эталон установил состав реквизитов документов, требования к их оформлению, требования к бланкам и оформлению документов, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с проигрыванием Муниципального Фотокино–видеодокументирование герба Республики Беларусь.

Эталон распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Эталон устанавливает состав и требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов.

19. Перечислить виды писем, дать характеристику коммерческим и некоммерческим письмам, выделить Фотокино–видеодокументирование особенности дизайна некоммерческих и коммерческих писем.

• Все письма делятся на служебные и личные. Служебные письма оформляются на особом бланке для письма организации, имеют реквизиты – адресат, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложений. Подписываются должностным лицом в рамках его компетенции. Непременно наносится реквизит отметка об исполнителе. Наименование вида документа не Фотокино–видеодокументирование указывается.

• Письма, отправляемые из учреждения, делятся на две группы – деятельные и ответные.

• Разновидности писем: сопроводительное, информационное, маркетинговое, письма-приглашения, письмо-извещение, письмо-подтверждение, письмо – напоминание, гарантийное и др.

Исходящие письма (отправляемые) визируются (к примеру, письма по денежным вопросам – основным бухгалтером). Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа копии Фотокино–видеодокументирование письма, остающейся в организации. На входящих (получаемых) письмах проставляются отметка о поступлении и резолюции управляющих.

Виды некоммерческих деловых писем- письмо-просьба, сопроводительное письмо, письмо-сообщение, письмо-подтверждение, письмо-напоминание, письмо-приглашение и др.

Коммерческие - запрос и ответ на него, оферта и ответ на нее, письмо-претензия (рекламация) и др.

20. Дать Фотокино–видеодокументирование определение понятию «реквизит документа», найти состав и охарактеризовать реквизиты, применяемые при оформлении документов, найти их связь.

Реквизит – «обязательный элемент дизайна официального документа» («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.).

Реквизит– это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое предназначение либо место, занимаемое им в пространстве и во времени.

Реквизиты Фотокино–видеодокументирование «наименование вышестоящей организации», «наименование учреждения, организации либо предприятия», «наименование подразделения» демонстрируют положение документа в пространстве. Положение документа во времени определяется его датой.

Все реквизиты делятся на неизменные и переменные. Неизменный реквизит – это реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа либо бланка документа. Переменный реквизит – это реквизит, наносимый при составлении определенного документа Фотокино–видеодокументирование.

Каждому виду документа соответствует среднее число нужных реквизитов. Набор реквизитов отдельного документа определяется целями документа, его предназначением, требованием к содержанию и форме данного документа, методом документирования и т.д. Всего- 32 реквизита. . В СТБ 6.38-2004 указан наибольший список реквизитов документов.

Бланки разрабатываются на базе углового либо продольного ва­рианта расположения реквизитов.

При Фотокино–видеодокументирование угловом варианте реквизиты бланка располагают в верхнем левом углу, при всем этом бланковые надписи не должны выходить за границы 73 мм по горизонтали.

При продольном варианте реквизиты бланка располагают посе­редине листа повдоль верхнего поля без ограничения размеров по гори­зонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.

При Фотокино–видеодокументирование флаговом методе— любая строчка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

При центрованном методе — начало и конец каждой строчки реквизита центруются т. е. равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

Любая организация должна разрабатывать и использовать ус­тановленные эталоном виды бланков организационно-распоряди­тельных документов — общий бланк и бланк для Фотокино–видеодокументирование письма.

На общем бланке могут оформляться такие распорядитель­ные документы, как приказы, постановления, распоряжения и др., также организационные документы — положения, аннотации и др. Справочно-информационные внутренние документы (акты, справки и др.) могут оформляться как на общем бланке, так и на незапятнанных лис­тах бумаги формата А4 при Фотокино–видеодокументирование соблюдении СТБ 6.38-2004.

Допускается изготовка особых бланков для кон­кретных видов организационно-распорядительных документов.

Изготовка бланков для отдельных видов документов целенаправлено в тех случаях, когда этих документов в организации создается более 200 в год

На бланках определенных видов документов употребляются все ре­квизиты общего бланка и реквизит «Название вида документа», ко­торый печатается Фотокино–видеодокументирование строчными знаками без разрядки (пробелов меж­ду знаками) и в кавычки не заключается.

21. Перечислить неотклонимые и дополнительные реквизиты, охарактеризовать реквизиты справочно-информационных документов, выделить особенности дизайна неотклонимых и дополнительных реквизитов справочно-информационных документов, оформляемых на общем бланке.

Для придания документу юридической силы нужно наличие последующих неотклонимых реквизитов:
наименование организации и (либо Фотокино–видеодокументирование) структурного подразделения – создателя; дата;
регистрационный индекс; подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

• Для дизайна писем(справочно-информационных документов) используются реквизиты- Реквизит «Почтовый адресок отправителя».

• Почтовый адресок отправителя оформляется в согласовании с действующими правилами Фотокино–видеодокументирование оказания услуг почтовой связи.

• К примеру:

• ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск

• Реквизит «Коммуникационные и коммерческие данные

Коммуникационные данные (телеграфный адресок, номера телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (интернациональной) телефонной связи) помещаются ниже почтового адреса отправителя. Группы цифр в номерах телефонов дефисом либо другими знаками препинания не делятся. Адресок электрической почты и другие сведения Фотокино–видеодокументирование указываются по усмотрению организации.


formuvannya-dityachih-nevrozv.html
formuvannya-socokulturno-kompetenc-uchnv-starshogo-etapu-shkl-z-pogliblenim-vivchennyam-nozemn-referat.html
formuvannya-vikoristannya-fnansovih-resursv-pdprimstva-mehanzmi-ekonomchnogo-upravlnnya-pdprimstvom-v.html